通過數字化檔案存儲及檢索體系的建立，實現檔案管理的全面信息化及網絡化，大幅提高檔案查詢、處理效率，通過數字、紙質檔案并存的體系及相關容災備 份機制的建立，有效提升檔案的安全保障級別，大幅減少原始檔案在頻繁借閱中毀損、丟失的發生概率, 使其適應信息化管理的信息化、數字化需求。
規范的數字加工過程：
1、整理 2、平整、去釘、裱補 3、掃描質量與工作效率質量和效率 4、檔案撤出與銷毀
規范的數字加工流程：
1、檔案出庫 2、檔案補錄與信息復檢 3、檔案拆封與檔案復檢 4、編制頁碼 5、檔案掃描 6、圖像整理 7、人員審核 8、檔案裝訂 9、檔案歸還
嚴格的檔案安全保密制度：
1、檔案在數字化加工地點的保密責任 2、人員保密措施 3、計算機系統保密措施
高效的檔案管理應用平臺：
1、收件受理 2、掃描檔案 3、掃描排序 4、審核 5、登記歸檔 6、抽檢 7、統計
